13/2020 Ogłoszone 15.10.2020 Zakończone 27.10.2020 - Dostawa mięsa , wędlin oraz drobiu do Szpitala Rejonowego w Kłobucku ul. 11 Listopada 5 E.

27.10.202

DOC13_2020_ZO_Zestawienie porównania i oceny ofert.doc (42,50KB)

15.10.2020

ZIP13_2020_ZO_Załączniki.zip (50,28KB)

Kłobuck,  dnia  15.10.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr sprawy ZP.38-26/20

Zamawiający: Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku zaprasza do złożenia oferty na:

1. Przedmiot zamówienia: Dostawa mięsa , wędlin oraz drobiu do Szpitala Rejonowego w Kłobucku ul. 11 Listopada 5 E.
   Ilość i rodzaj: zgodnie z załącznikiem nr 2 i nr 3  do Zapytania
   Zadanie Nr 1 -  obejmuje dostawę mięsa i wędlin
   Zadanie Nr 2 – obejmuje dostawę drobiu
   Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wymienione w Zapytaniu Ofertowym zadania, z których każde stanowi odrębną część przedmiotu zamówienia.
   Zamawiający  nie dopuszcza powierzenia przez wykonawcę wykonywania części lub całości zamówienia podwykonawcy.
   Kody CPV: 15110000-2, 15131130-5, 15412100-0 ; 15112000-6
2. Termin realizacji zamówienia: 01.01.2021 – 31.12.2021 r.
3. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: na stronie internetowej – Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku, ul. 11 Listopada 5 C lub– http://bip.zozklobuck.com.pl/221/180/zapytania-ofertowe.html
4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie adres e-mail: 
5. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena
6. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:
   1) Wypełniony i podpisany formularz cenowy dla zadanie nr 1 i/lub 2 -załącznik nr 2 i/lub nr 3  do Zapytania
   2) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do Zapytania
   3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub   zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
   4) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych.
   5) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu –   załącznik nr 4
   6)  Oświadczenie dot. jakości, transportu i zanieczyszczeń– załącznik nr 5 do Zapytania
   7) Oświadczenie, że przedmiot zamówienia dostarczany będzie z zakładów posiadających lub wdrażających system HACCP,
   8) Oświadczenie, że do każdej dostawy dołączony zostanie Handlowy Dokument Identyfikacyjny (HDI),
   9) Decyzja właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej, stwierdzającej spełnienie wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w procesie produkcji lub obrocie oraz do zapewnienia właściwej jakości zdrowotnej żywności.  
7. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim   i   należy przesłać na adres e-mail: do dn. 26.10.2020r.  do godz. 12:00. W tytule z adnotacją „Zapytanie   ofertowe nr sprawy ZP.38-26/20 do postępowania o udzielenie zamówienia    na „Dostawa mięsa , wędlin oraz drobiu ”. Oferta zawiera dokumenty wskazane w pkt.6 powyżej.
8. Miejsce i termin otwarcia ofert: otwarcie ofert nastąpi w najpóźniej w dniu następnym  w siedzibie zamawiającego – Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku,ul.11 Listopada 5 C,pokój nr 4
9. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego , jednak nie później niż na 3 dni  przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający ma prawo żądać od wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie  uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku niepełnienia warunków podmiotowych i przedmiotowych Zamawiający ma prawo odpowiednio wykluczyć Wykonawcę bądź odrzucić ofertę.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert oraz do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny .
12. Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełni warunki udziału i przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi mailowo Wykonawców, którzy złożyli ofertę oraz umieści informację na stronie http://bip.zozklobuck.com.pl/221/180/zapytania-ofertowe.html
13. KLAUZULA INFORMACYJNA WYNIKAJĄCA Z ART. 13 RODO
    Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku  ul. 11 Listopada 5 C , 42-100 Kłobuck;
• inspektor ochrony danych osobowych w Zespole Opieki Zdrowotnej w Kłobucku, kontakt: iod@zozklobuck.com.pl ,Tel.34 317 22 06.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego , prowadzonym w formie zapytania ofertowego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o  dostępie do informacji publicznej ( t.j. Dz.U. z 2016 r.poz. 1764, z 2017r. poz. 933)  
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie  z § 4 ust 1 pkt. 14 Załącznik do Zarządzenia Nr 7/2018 Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku z dnia 26.03.2018r. przez okres 4 lat  od daty zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty przez kierownika zamawiającego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
  - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
  - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
  - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
  - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
  - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
  - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

14. Załączniki składające się na integralną część Zapytania:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy dla zadania nr 1
Załącznik nr 3 – Formularz cenowy dla zadania nr 2
Załącznik nr 4  - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu    
Załącznik nr 5 – Oświadczenie dot. jakości, transportu i zanieczyszczeń
Załącznik nr 6-   Projekt umowy             

D Y R E KT O R
ZOZ w Kłobucku
Joanna Maruszczyk
          ………………………………
    Kierownik Zamawiającego