08/2020 - Zakończony 04.06.2020; Ogłoszony 26.05.2020 - Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku zaprasza do złożenia oferty na:"Sukcesywna dostawa akcesoriów endoskopowych do Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku"

Kłobuck, dnia  26.05.2020 r.

04.06.2020
DOC08_2020_ZO_Zstawienie porównania i oceny ofert.doc (37,50KB)

01.06.2020 r.
DOC08_2020_ZO_Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego-01_06_2020r.doc (40,00KB)

28.05.2020 r.
DOC08_2020_Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego - 28.05.2020r.doc (35,00KB)

26.05.2020 r.
XLSX08_2020_ZO_Załącznik nr 1 - Formularz asortymentowo-cenowy.xlsx (14,61KB)
DOC08_2020_ZO_Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy Wykonawcy.doc (42,00KB)
DOC08_2020_ZO_Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.doc (29,00KB)
DOC08_2020_ZO_Załącznik nr 4- projekt umowy (1).doc (67,00KB)


ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr sprawy ZP.38-14/20

 

Zamawiający: Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku zaprasza do złożenia oferty na:

Przedmiot zamówienia: Sukcesywna dostawa akcesoriów endoskopowych do  Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku

 

1. Przedmiot zamówienia stanowi sukcesywną , wynikającą z aktualnych potrzeb Zamawiającego dostawę akcesoriów endoskopowych do Pracowni Endoskopowych   Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobuck  zgodnie  z wykazem asortymentowo -ilościowym, zawartym w załączniku nr  1 do niniejszego zapytania.

 

Oferowany asortyment powinien posiadać najwyższe standardy jakościowe oraz posiadać wszelkie dokumenty zezwalające na stosowanie w jednostkach służby zdrowia ,  zgodnie z polskim prawem oraz prawem Unii Europejskiej  .

Oferowany asortyment spełnia wszystkie warunki podane w opisie przedmiotu zamówienia oraz spełniający wszystkie wymagania funkcjonalne właściwe dla tego asortymentu, zgodnie z jego przeznaczeniem, zapewniający bezpieczeństwo pacjentom oraz komfort pracy personelowi medycznemu.Nie spełnienie wszystkich wymaganych warunków spowoduje odrzucenie oferty.

 

Zamawiający informuje , że  wyposażenie Pracowni Endoskopowych stanowią zestawy videoendokopowe firmy Olympus, tj. gastroskopy GIF Q160 i GIF Q180 oraz kolonoskopy CF Q165 i CF Q185AL.

W przypadku zaoferowania akcesoriów równoważnych  Zamawiający wymaga, aby zaoferowany asortyment był całkowicie kompatybilny z wskazanym sprzętem. Zamawiający przez równoważność , kompatybilność rozumie  pełną zgodność oferowanego asortymentu ze standardem,  parametrami technicznymi , jakościowymi, funkcjonalnymi w stosunku do akcesoriów opisanych przez Zamawiającego. Zaoferowanie asortymentu równoważnego wymaga udokumentowania  w sposób nie budzący  żadnych  wątpliwości .

 

Wymaga się, by każde opakowanie zbiorcze oraz pojedynczy egzemplarz oferowanych wyrobów był zaopatrzony w etykietę handlową, sporządzoną w języku polskim i zawierającą co najmniej: informację dotyczącą rodzaju i nazwy wyrobu, jego wytwórcy/producenta, datę produkcji/serię, datę przydatności do użytku, przy czym termin ważności dla wyrobów sterylnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy.

 

W przypadku stwierdzenia, że dostarczony przedmiot zamówienia jest niezgodny z parametrami opisanymi w SIWZ lub nie jest kompletny, Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu zamówienia objętego reklamacją, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru.

Termin płatności faktury min. 30 dni licząc od daty  otrzymania  faktury VAT przez Zamawiającego.

Cena i nazwa na fakturze musi odpowiadać cenie i nazwie handlowej ujętej w ofercie Wykonawcy, która stanowi -  załącznik do umowy.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do 20 % ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym  i ilościowym, co nie będzie  odstąpieniem od umowy, nawet w części. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar.

 

Kody Wspólnego Słownika Zamówień:

33168000-5 Przyrządy do endoskopii, endochirurgii

 

2. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy.  
3. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: na stronie internetowej – http://bip.zozklobuck.com.pl/221/180/zapytania-ofertowe.html
4. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują na adres e-mail:

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: specjalista ds. zamówień publicznych – mgr Katarzyna Bigosińska, tel. 034 317-22-06 wew. 127.

1. Kryteria wyboru ofert: Cena – 100%
6. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego , jednak nie później niż na 3 dni  przed upływem terminu składania ofert.
7. Zamawiający ma prawo żądać od wykonawcy uzupełnienia dokumentów  potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz poprawienia omyłek pisarskich i rachunkowych w ofercie Wykonawcy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert oraz do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim   i   należy przesłać w formie elektronicznej na adres e-mail:    do dn. 03.06.2020r.  do godz. 09:00. W tytule z adnotacją „Zapytanie   ofertowe nr sprawy ZP.38-14/20 do postępowania o udzielenie zamówienia    na     „Sukcesywną dostawę akcesoriów endoskopowych do  Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku

 

10. Oferta Wykonawcę zawiera oryginały poniższych dokumentów, w przypadku  załączenia skanu kserokopii dokumentu należy uprzednio potwierdzić jego aktualność  klauzulą ,, Za zgodność z oryginałem ” przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy:

1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę

2) Formularz asortymentowo-cenowy  - wypełnione i podpisane przez wykonawcę

3)  Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

       4) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o

       ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych

       5) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

6)Dokumenty potwierdzające , że  oferowany przedmiot zamówienia -  jest dopuszczony do obrotu na terenie Polski ,   tj. wpis lub zgłoszenie do rejestru Wyrobów Medycznych zgodnie z Ustawą  z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych ( Dz. U. z 2020 r. poz .186) certyfikat jakości CE/ Deklarację zgodności,

7) karta katalogowa/technologiczna , instrukcja  lub równoważny dokument wystawiony przez producenta  zawierający  potwierdzenie wszystkich wymaganych opisem przedmiotu zamówienia parametrów  zaoferowanego produktu. Dołączony dokument musi być  w języku polskim . Dopiski, uzupełnienia odręczne do dokumentów nie będą brane pod uwagę  przez zamawiającego przy ocenie ofert

 

11. KLAUZULA INFORMACYJNA WYNIKAJĄCA Z ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku  ul. 11 Listopada 5 C , 42-100 Kłobuck;

• inspektorem ochrony danych osobowych w Zespole Opieki Zdrowotnej w Kłobucku jest Pan Piotr Strzeszyna, kontakt: ,Tel.34 317 22 04 wew.141^*;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego , prowadzonym w formie niniejszego zapytania ofertowego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku odostępie do informacji publicznej ( t.j. Dz.U. z 2016 r.poz. 1764, z 2017r. poz. 933)
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodniez § 4 ust 1 pkt. 14 Załącznik do Zarządzenia Nr 7/2018 Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku z dnia 26.03.2018r. przez okres 4 lat , a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Załączniki składające się na integralną część Zapytania:

       Załącznik nr 1– formularz asortymentowo-cenowy

       Załącznik nr 2 – formularz ofertowy Wykonawcy

Załącznik nr 3 –oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 4 – projekt  umowy

 

 

 

D Y R E K T O R

   ZOZ w Kłobucku

_____________________________________

Kierownik Zamawiającego-Joanna Maruszczyk