6/2020 - Ogłoszone 08.05.2020 r. - Kompleksowe usługi pralnicze dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku

18.05.2020

DOC06/2020_ZO_Zestawienie porównania i oceny ofert.doc (37,00KB)
 

08.05.2020 r.

DOCX06_2020 - ZO- Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.docx (25,05KB)

DOC06_2020 - ZO-Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy Wykonawcy.doc (45,00KB)

DOC06_2020 - ZO-Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.doc (29,00KB)

DOC06_2020 - ZO-Załącznik nr 4- projekt umowy.doc (85,00KB)

Kłobuck, dnia 08.05.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr sprawy ZP.38-10/20

Zamawiający: Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku zaprasza do złożenia oferty na:

Przedmiot zamówienia: Kompleksowe usługi pralnicze dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług pralniczych dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku wraz z transportem zgodnie zasadami i przepisami sanitarnymi obowiązującymi w tym zakresie, z zastosowaniem środków piorących i dezynfekujących.

2. Usługa ma być wykonywana w pralni oraz przy użyciu urządzeń i środków Wykonawcy, przy czym pralnia musi posiadać zezwolenie właściwego organu sanitarno - epidemiologicznego do świadczenia usług na rzecz jednostek ochrony zdrowia oraz spełniać wymogi pełnej bariery higienicznej.

3. Pod pojęciem kompleksowych świadczeń usług pralniczych rozumie się:

pranie; dezynfekcję chemiczno - termiczną; krochmalenie , suszenie, maglowanie, prasowanie, składanie w kostkę czystej bielizny, a także segregowanie i pakowanie zgodnie z asortymentem oraz reperacja z przyszywaniem guzików do bielizny wraz z transportem asortymentu brudnego do prania i przywozem asortymentu czystego po praniu na koszt Wykonawcy

4. Szacunkowa ilość prania to 17 000 kg w skali 1 roku. Zamawiający zastrzega , że przewidywana ilość prania służy do obliczenia wartości zamówienia. Faktyczny zakres usługi uzależniony będzie od potrzeb Zamawiającego ( związanych z ilością hospitalizowanych pacjentów), dlatego w czasie realizacji umowy może ulec zmianie ( zmniejszeniu), jednakże zmniejszenie usługi nie przekroczy 20% całości zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niezrealizowania umowy w całości.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy dostarczy Zamawiającemu wykaz środków piorąco-dezynfekujących przewidzianych do realizacji niniejszego Zamówienia oraz aktualne karty charakterystyki środków zawartych w w/w wykazie. W przypadku zmiany stosowanych środków piorąco-dezynfekujących w trakcie realizacji umowy, Wykonawcy za co najmniej 3-dniowym uprzedzeniem powiadomi o tym fakcie Zamawiającego i przedłoży nowy wykaz środków wraz z aktualnymi kartami charakterystyk.

6. Wykonawca zobowiązany jest minimum raz na 6 miesięcy dostarczyć Zamawiającemu na swój koszt kopie badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy potwierdzonych przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji. Zamawiający ponadto zastrzega sobie prawo wykonania własnych wymazów czystościowych w chwili dostarczenia bielizny do Zamawiającego w obecności pracownika Wykonawcy.

7.Wykonawca zapewnia, że usługi transportu wykonywane będą pojazdami dostosowanymi do przewozu bielizny szpitalnej i posiadają pozytywną opinię wydaną przez właściwą Stację Sanitarno-Epidemiologiczną. Dodatkowo Wykonawca posiada opracowaną procedurę przeprowadzania dezynfekcji środków transportu i na każde żądanie Zamawiającego zobowiązuje się okazać (do wglądu) w dokumenty potwierdzające wykonywane dezynfekcje.

8. W awaryjnych sytuacjach Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę CITO - do 24 godzin.

9. Reklamacje co do należytego wykonania usługi np. niedoprania, odbarwienia, zniszczenia lub co do ilości rzeczy będą rozpatrywane w terminie do 3 dni roboczych od momentu jej zgłoszenia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Realizacja uzasadnionych reklamacji następować będzie na koszt Wykonawcy , w przypadku uznania jej zasadności.

10.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

11. Wymagania organizacyjne:

Rzeczy brudne będą odbierane we wtorki i piątki w godz. 8⁰⁰ – 10⁰⁰, rzeczy czyste będą dostarczone we wtorki i piątki w godz. 8⁰⁰ – 10⁰⁰ na podstawie specyfikacji pobrania i odbioru zawierającej m.in. wagę rzeczy, rodzaj i ilość asortymentu, podpisanej przez przedstawicieli obu stron.

12. Miejsce odbioru i dostawy: Magazyn rzeczy w Kłobucku, ul. Staszica nr 28,

13. Czas wykonania usługi pralniczej nie może przekroczyć 72 godzin ( w okresie od wtorku do piątku) oraz 96 godzin ( w okresie od piątku do wtorku) od momentu odbioru rzeczy brudnych do momentu przekazania rzeczy czystych do magazynu rzeczy z zastrzeżeniem przypadku , gdy moment odbioru przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru brudnej bielizny i dostarczenia czystej bielizny w dniu poprzedzającym ten dzień.

14. Kody Wspólnego Słownika Zamówień:

98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

98311000-6 - Usługi odbierania prania

98315000-4 - Usługi prasowania

15. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy.

16. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim i należy przesłać w formie elektronicznej na adres e-mail: do dn. 15.05.2020r. do godz. 10:00. W tytule z adnotacją „Zapytanie ofertowe nr sprawy ZP.38-10/20 do postępowania o udzielenie zamówienia na „usługę pralniczą dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku”.

17. Oferta Wykonawcę zawiera oryginały poniższych dokumentów, w przypadku załączenia skanu kserokopii dokumentu należy uprzednio potwierdzić jego aktualność klauzulą ,, Za zgodność z oryginałem ” przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy:

1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę

2) Opis przedmiotu Zamówienia- podpisany przez wykonawcę

3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

4. Aktualna opinia sanitarna wydana przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzająca posiadanie przez pralnię Wykonawcy pełnej bariery higienicznej i stwierdzająca możliwość świadczenia usług pralniczych w zakresie prania bielizny szpitalnej,

5. Wykaz środków transportu ( wymagane min. 2 pojazdy) , jakie posiada Wykonawca wraz z pozytywną opinią sanitarną wydaną przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą spełnianie warunków sanitarnych środków transportu, którymi Wykonawca będzie realizował odbiór i dostawę poszczególnych partii prania.

6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych

15. Kryteria wyboru ofert: Cena – 100%

16. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego , jednak nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert.

17. Zamawiający ma prawo żądać od wykonawcy uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz poprawienia omyłek pisarskich i rachunkowych w ofercie Wykonawcy.

18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert oraz do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny

19. KLAUZULA INFORMACYJNA WYNIKAJĄCA Z ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku ul. 11 Listopada 5 C , 42-100 Kłobuck;

• inspektorem ochrony danych osobowych w Zespole Opieki Zdrowotnej w Kłobucku jest Pan Piotr Strzeszyna, kontakt: ,Tel.34 317 22 04 wew.141^*;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego , prowadzonym w formie niniejszego zapytania ofertowego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej ( t.j. Dz.U. z 2016 r.poz. 1764, z 2017r. poz. 933)

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z § 4 ust 1 pkt. 14 Załącznik do Zarządzenia Nr 7/2018 Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku z dnia 26.03.2018r. przez okres 4 lat od daty zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty przez kierownika zamawiającego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

15. Załączniki składające się na integralną część Zapytania:

Załącznik nr 1- Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 2 – formularz ofertowy Wykonawcy

Załącznik nr 3 –oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 4- projekt umowy

DYREKTOR ZOZ w Kłobucku

_________________________________

Kierownik Zamawiającego-Joanna Maruszczyk