1/2020 Zakończone 25.03.2020; Ogłoszone 13.03.2020 - Dostawa tlenu medycznego, sprężonego powietrza wraz z dzierżawą butli - na potrzeby jednostek organizacyjnych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku

Kłobuck, dnia 13.03.2020 r.

25.03.2020
DOC01_2020_ZO_Zestawienie porównania i oceny ofert.doc (34,00KB)

13.03.2020
ZIP13_03_2020_Załączniki.zip (43,14KB)

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr sprawy  ZP.38-03/20

Zamawiający: Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku zaprasza do złożenia oferty na:

Dostawa tlenu  medycznego, sprężonego powietrza wraz z  dzierżawą butli - na potrzeby jednostek organizacyjnych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku w ilościach i asortymencie wymienionym w formularzu asortymentowo- cenowym, stanowiącym załącznik nr 2  do niniejszego zapytania ofertowego  

1.Przedmiot zamówienia stanowi sukcesywną , wynikającą z aktualnych potrzeb dostawę  tlenu  medycznego i sprężonego powietrza  wraz z  dzierżawą butli  do poniższych  jednostek  organizacyjnych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku: 

    a. Szpital Rejonowy , 42-100 Kłobuck, ul. 11 Listopada 5 E 

       -  tlen medyczny -  900  butli  o pojemności 6,4  m³

       -  sprężone powietrze - 2 butle o pojemności 6,4  m³

       -  tlen medyczny -  60 butli o pojemności 10l.

       -  tlen medyczny  - 25 butli  stalowych/aluminiowych  o pojemności 2l.

           b.  Szpital Rejonowy  , 42-160 Krzepice, ul. Szkolna  1

        - tlen medyczny -  800 butli  o pojemności 6,4 m³

       -  sprężone powietrze - 2 butle  o pojemności 6,4 m³

       -  tlen medyczny -  5 butli o stalowych  po pojemności 2l.

1. Zamawiający wymaga , aby butle posiadały normę europejską PN-EN 1089-3i PN-C-84910 w zakresie ich oznakowania i kolorystyki oraz wyposażone były w kołpaki ochronne zaworu i osłony zaworu zgodnie z normą PN-EN ISO 11117:2008.
2. Zamawiający wymaga , aby zaoferowane stalowe butle z tlenem medycznym2 l. posiadały zawartość gazu min. 0,4m³ - zgodnie z normą PN-EN -1789:2008 mówiącą m.in. o obowiązkowym wyposażeniu karetki w przenośny zbiornik z tlenem medycznym o pojemności min. 0,4m³ .
3. Zamawiający wymaga zaoferowaniabutli aluminiowych z zaworem zintegrowanym o pojemności wodnej 2l, o ciśnieniu 200 bar z wmontowanym na stałe (zintegrowanym z butlą) modułem wyposażonym w reduktor ciśnienia, przepływomierz o zakresie pracy wyrażonym l/min, wyjściem do podłączenia maski tlenowej lub kaniuli donosowej oraz system szybkiego łączenia w systemie AGA do podłączenia urządzeń przenośnych wymagających dostarczenia tlenu medycznego- np. respirator, cyfrowy wyświetlacz z inteligentnym systemem rozpoznawaniem czasu, dający możliwość odczytu:

• ilości gazu pozostałego w butli przy zamkniętym zaworze (pokazana w litrach)
• ilości gazu pozostałego w butli podczas użycia (wskaźnik liniowy napełnienia butli)
• czasu pozostałego do zużycia gazu w butli przy zadanym przepływie
• oraz posiadających system alarmowy sygnalizujący:
• przy napełnieniu butli gazem wynoszącym 25%
• kiedy pozostaje mniej niż 15 min użytkowania przy zadanym przepływie
• Butle z możliwością przenoszenia za kołpak, posiadające zaczep umożliwiający zawieszenie ich na łóżku szpitalnym bez konieczności używania innych elementów. Butla wraz z zaworem przystosowana do pracy w warunkach wysokiego pola magnetycznego do 3 tesli.

1. Zamawiający wymaga, zaoferowania butli z tlenem medycznym 10l. o ciśnieniu 200 bar.
2. Każda dostarczona butla musi posiadać ważną legalizację ,posiada zaplombowany zawór, a także muszą być przewożone oraz magazynowane zgodnie z obowiązującymi przepisami ADR . Każda butla musi być wyposażona w etykietę zgodnie z przepisami ADR do przewozu materiałów niebezpiecznych zawierającą odpowiednie piktogramy informujące o potencjalnym niebezpieczeństwie , nazwę podmiotu odpowiedzialnego i adres wytwórcy a także informacje dotyczące bezpiecznego użytkowania butli z tlenem medycznym oraz kod produktu.
3. Na każdej dostarczonej butli z tlenem medycznym muszą być umieszczone etykiety zawierające informacje dotyczące : nazwy produktu , terminu ważności , numeru serii, nazwy podmiotu odpowiedzialnego wraz z adresem , nazwy wytwórcy wraz z adresem , informację dotyczącą warunków przechowywania , sposobu i drogi podania , postaci farmaceutycznej i zawartości opakowania ,a także zawartości substancji czynnej oraz z informacją dotyczącą ogólnej kategorii dostępności.
4. Wykonawca musi posiadać system śledzenia butli umożliwiający odnalezienie wadliwego produktu i skuteczne wycofanie go z rynku . Dostawca musi mieć możliwość dostaw awaryjnych w przypadku nagłego nieprzewidzianego zapotrzebowania przez Zamawiającego
5. Wykonawca każdorazowo dla każdej dostawy - dla każdej butli z tlenem medycznym przekaże wystawiane świadectwo zgodności tlenu medycznego . Powyższy dokument zostanie przekazany zamawiającemu w wersji elektronicznej na adres mailowy:
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do 20% ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym, co nie jest będzie odstąpieniem od umowy, nawet w części. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar.
7. Zamawiający dopuszczalna możliwość przesunięć ilościowych pomiędzy pozycjami asortymentowymi w formularzu asortymentowo – cenowego, przy zachowaniu maksymalnej wartości umowy.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z wymogami niniejszego postępowania, w szczególności w zakresie jakości i wymogów technicznych.
9.  
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom.
11. Termin realizacji zamówienia:
12. Wzory umów stanowią załącznik do zapytania ofertowego.
17. Kody Wspólnego Słownika Zamówień:

24111500-0 -  Tlen

24113200-1 -  Sprężone powietrze

60100000-9  - Usługi w zakresie transportu drogowego

1. Pytania do zapytania, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej na adres:.e-mail:
2. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:spec.ds. zamówień publicznych mgr Katarzyna Bigosińska, tel. 034 317-22-06 wew. 127.
20. Kryteria wyboru ofert: cena 100 %
21. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim   i   należy przesłać w formie elektronicznej na adres e-mail:    do dn. 23.03.2020r.  do godz. 10:00. W tytule z adnotacją „Zapytanie   ofertowe nr sprawy ZP.38-03-20 do postępowania o udzielenie zamówienia    na „Dostawa tlenu  medycznego, sprężonego powietrza wraz z  dzierżawą butli - na potrzeby jednostek organizacyjnych ZOZ w Kłobucku”
22. Oferta Wykonawcę zawiera oryginały poniższych dokumentów, w przypadku  załączenia skanu kserokopii dokumentu należy potwierdzić jego aktualność  klauzulą ,, Za zgodność z oryginałem ” przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy:
    • Aktualne zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego ( GIF ) uprawniające do prowadzenia hurtowni farmaceutycznej w zakresie obrotu hurtowego gazami medycznymi,
    • Aktualne zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego ( GIF ) na wytwarzanie lub import produktu leczniczego jeżeli Wykonawca jest wytwórcą,,
    • Aktualne zezwolenie na prowadzenie składu konsygnacyjnego zawierające uprawnienie przyznane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego ( GIF ) w zakresie obrotu produktami leczniczymi – w przypadku Wykonawcy prowadzącego skład konsygnacyjny .
    • Aktualne dokumenty potwierdzające , że oferowany produkt leczniczy jest dopuszczony do obrotu i używania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku – Prawo Farmaceutyczne ( t.j.Dz. U. z 2019 r.poz. 499, 399 z p.zm.), ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 roku ( tj.Dz. U. z 2019 r. poz. 175, 447, 534) , oraz ustawy o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych , Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
    • Aktualny Certyfikat GMP ( Good Manufacturing Practice) stwierdzający , że wytwórca spełnia wymagania Dobrej Praktyki Wytwarzania zawarte w Dyrektywie 2003/ 94/EC,
    • Aktualna szczegółowa i dokładna karta charakterystyki tlenu medycznego jako produktu leczniczego,
    • Aktualna szczegółowa i dokładna karta charakterystyki tlenu medycznego jako substancji niebezpiecznej .
    • Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
    • Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych,
    • wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1
    • Wypełniony formularz asortymentowo-cenowy– załączniki nr 2
    • Oświadczenie o spełniani u warunków udziału w postępowaniu

1. KLAUZULA INFORMACYJNA WYNIKAJĄCA Z ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku  ul. 11 Listopada 5 C , 42-100 Kłobuck;

• inspektorem ochrony danych osobowych w Zespole Opieki Zdrowotnej w Kłobucku jest Pan Piotr Strzeszyna, kontakt: ,Tel.34 317 22 04 wew.141^*;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego , prowadzonym w formie niniejszego zapytania ofertowego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej ( t.j. Dz.U. z 2016 r.poz. 1764, z 2017r. poz. 933)
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z § 4 ust 1 pkt. 14 Załącznik do Zarządzenia Nr 7/2018 Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku z dnia 26.03.2018r. przez okres 4 lat , a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

24. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego , jednak nie później niż na 3 dni  przed upływem terminu składania ofert, na co zamawiający udzieli odpowiedzi jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert. 
25. Zamawiający ma prawo żądać od wykonawcy uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz poprawienia omyłek pisarskich i rachunkowych
26. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert oraz do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

27. Załączniki składające się na integralna część zapytania.

1.  Formularz ofertowy – załącznik nr 1

2. Formularz asortymentowo-cenowy – załącznik  nr  2

3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu –załącznik nr 3

4. Projekt umowy - załącznik nr 4

 D Y R E K T O R  

Zespołu Opieki Zdrowotnej

w Kłobucku

                Joanna Maruszczyk

_______________________

Kierownik Zamawiającego