10/2019 Zakończone 30.09.2019 Ogłoszone 23.09.2019 - Dostawa fabrycznie nowej automatycznej myjni termicznej do endoskopów ETD-4 GA, do Pracowni Endoskopii w Kłobucku

Kłobuck, dnia  23.09.2019 r.

30.09.2019

DOC10_2019_ZO_Zestawienie porównania i oceny ofert.doc (36,00KB)

23.09.2019
ZIP10_2019_ZO_Załączniki.zip (37,33KB)

26.09.2019
DOC10_2019_ZO_Wyjaśnienia treści zapytania.doc (40,00KB)
 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr sprawy  ZP.38-17/19

Zamawiający: Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku zaprasza do złożenia oferty na:

Dostawę fabrycznie nowej automatycznej myjni termicznej do endoskopów-  ETD-4 GA do Pracowni Endoskopii w Kłobucku  - Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku.

Kody CPV:39330000-4 Urządzenia dezynfekujące

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia;

1. Automatyczna myjnia do mycia i termochemicznej dezynfekcji endoskopów kompatybilnej z posiadanym wyposażeniem pracowni endoskopowej –Evis Exera II 165  i  180.
2. Automatyczny w pełni powtarzalny zamknięty system przeznaczony do mycia i dezynfekcji gastroskopów, kolonoskopów, duodenoskopów – zgodny z wymogami NFZ,
3. Myjnia-dezynfektor ładowana od frontu
4. Wyświetlacz – cztery linie  x czterdzieści znaków , z komunikatami w języku polskim
5. Umieszczenie endoskopów na dzielonych koszach wysuwanych z myjni, umożliwiających ułożenie sondy endoskopu w taki sposób, który uniemożliwiałby stykanie się lub krzyżowanie powierzchni sondy.
6. Możliwość zastosowania kosza do mycia troakarów i optyk laparoskopowych,
7. System myjący kanały wewnętrzne i powierzchnie endoskopów przy użyciu niezależnych konektorów,
8. Jednorazowe użycie środków chemicznych dedykowanych do użycia w myjniach endoskopowych wysokotemperaturowych,
9. Równoczesna kontrola szczelności dwóch endoskopów podczas każdego etapu procesu mycia i dezynfekcji z systemem zabezpieczającym przed ich zalaniem,
10. Kondensacja oparów środków chemicznych wewnątrz myjni i szczelne odprowadzenie oparów,
11. Uzdatnianie mikrobiologiczne wody poprzez wbudowaną lampę UV,
12. Automatyczna samodezynfekcja myjni,
13. Zasilanie prądem trójfazowym,
14. Zasilanie wodą  z instalacji szpitalnej,
15. Obudowa komory ze stali kwasoodpornej,
16. Współpraca z systemem monitorująco-raportującym ENDOSKAN,
17. Możliwość współpracy z systemem archiwizującym ENDOALPHA Documentation,
18. Port komunikacyjny RJ-45 Ethernet TCP/IP (max.100 Mbit),
19. Program Dezynfekcji termicznej w temperaturze 92^o C dla sprzętu obojętnego na działanie termiczne,
20.  Zgodność myjnii z dyrektywą EN ISO 15883,
21. Na wyposażeniu: Zmiękczacz AQA perla 10 BIO PR
22. Termin dostawy – do 6 tygodni od  dnia zawiadomienia o wyborze oferty ,
23. Dostawa, zainstalowanie  i uruchomienie urządzenia oraz jego ubezpieczenie do czasu przekazania Zamawiającemu urządzenia  do eksploatacji   nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy,
24. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie w opakowaniach producenta oznakowanych w sposób umożliwiający identyfikację  przez Zamawiającego  urządzenia,
25. Wykonawca zobligowany jest do przeszkolenia personelu  Zamawiającego w  zakresie obsługi  urządzenia,
26. Gwarancja 24 miesiące - liczona od dnia obustronnie  podpisanego protokołu odbioru,  po uprzednim przeszkoleniu personelu,
27. Okres gwarancji zostaje przedłużony o czas przestoju urządzenia z powodu usterki lub awarii, liczony od chwili zgłoszenia do Wykonawcy usterki lub awarii, do chwili usunięcia usterki lub awarii. Terminy zgłoszenia i usunięcia usterki lub awarii zostaną potwierdzone protokołem/ raportem serwisowym/ podpisanym przez wskazanego przez Zamawiającego bezpośredniego użytkownika urządzenia oraz uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy,
28. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania  bezpłatnych przeglądów technicznych zgodnie z załączoną dokumentacją techniczną
29. W okresie gwarancji Wykonawca ,w przypadku awarii trwającej ponad 5 dni robocze,  dostarczy  Zamawiającemu urządzenie zastępcze  wykonujące  taki sam zakres  badań  jak  urządzenie  naprawiane  oraz o  takich  samych  lub  podobnych i niegorszych parametrach technicznych,
30. Okres dostępności części zamiennych – 8 lat od zakończenia produkcji sprzętu. Profesjonalny serwis oferowanego sprzętu zapewniający  przywrócenie wszystkich funkcji gwarantujących efektywne i bezpieczne użytkowanie, a tym samym zgodność z parametrami określonymi w deklaracji zgodności i z medycznym znakiem CE  zgodne z dyrektywą MDD i ustawą o wyrobach medycznych.
31. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury,
32. Wraz z dostawą aparatu Wykonawca dostarcza : Kserokopię Deklaracji CE oraz wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych.  Gwarancję , paszport techniczny oraz instrukcję urządzenia  w języku polskim.

II. INFORMACJE  dotyczące złożenia oferty:

1. Miejsce lub sposób uzyskania informacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na: adres: 42-100 Kłobucku, ul. 11 Listopada 5 C, tel./ faks: 034 317-23-01 lub adres e-mail:

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: spec. ds. zamówień publicznych mgr Katarzyna Bigosińska , tel. 034 317-22-06 wew. 127.

2. Kryteria wyboru ofert: cena 100 %
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub   zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych
3. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu –załącznik nr 2
5. Parafowany projekt  umowy – załączniki  nr 3

5.  Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie  

     pisemnej, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób:  

     nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją „Zapytanie

     ofertowe nr sprawy ZP.38-17/19 do postępowania o udzielenie zamówienia  na „ dostawę

     fabrycznie nowej automatycznej myjni termicznej do endoskopów- ETD-4 GA do ZOZ

     w Kłobucku”

6. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia  30.09.2019 r. , do   godziny 9:00 w siedzibie zamawiającego – Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku, ul. 11 Listopada 5 C, - sekretariat, piętro I.

7. Miejsce i termin otwarcia ofert:: otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.09.2019 r., o godzinie 09:30   w siedzibie Zamawiającego – Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku,

ul. 11 Listopada 5 C,  pokój nr 4.

8. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego , jednak nie później niż na 3 dni  przed upływem terminu składania ofert.

9. Zamawiający ma prawo żądać od wykonawcy uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

10.KLAUZULA INFORMACYJNA WYNIKAJĄCA Z ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku  ul. 11 Listopada 5 C , 42-100 Kłobuck;

• inspektorem ochrony danych osobowych w Zespole Opieki Zdrowotnej w Kłobucku jest Pan Piotr Strzeszyna, kontakt: ,Tel.34 317 22 04 wew.141^*;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego , prowadzonym w formie niniejszego zapytania ofertowego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o  dostępie do informacji publicznej ( t.j. Dz.U. z 2016 r.poz. 1764, z 2017r. poz. 933) 
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie  z § 4 ust 1 pkt. 14 Załącznik do Zarządzenia Nr 7/2018 Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku z dnia 26.03.2018r. przez okres 4 lat  od daty zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty przez kierownika zamawiającego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

11. Załączniki składające się na integralną część zapytania.

1.  Formularz ofertowy – załącznik nr 1

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu –załącznik nr 2

3.  Projekt  umowy – załączniki  nr 3

D Y RE K T O R

ZOZ w Kłobucku

Joanna Maruszczyk

______________________

Kierownik Zamawiającego