09/2019 - Zakończony 30.09.2019; Ogłoszony 17.09.2019 - Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku zaprasza do złożenia oferty na przedmiot zamówienia: Bankowa obsługa Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku

Kłobuck, dnia 17.09.2019 r.

30.09.2019
DOC09_2019_P_Zestawienie porównania i oceny ofert.doc (36,00KB)

17.09.2019
ZIP09_2019_ZO_Załączniki.zip (28,58KB)

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr sprawy  ZP.38-16/19

 

Zamawiający  Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku działając w oparciu o  art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z p.zm.)zaprasza do złożenia oferty na- przedmiot zamówienia: Bankowa obsługa Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku 

     

Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku  przez bank mający  oddział/ filię/placówkę  znajdującą się na terenie miasta Kłobuck, który będzie przygotowany do obsługi Zamawiającego i świadczyć będzie usługi objęte przedmiotem Zamówienia, według poniższych wymogów:

 

I. Kompleksowa obsługa bankowa ZOZ Kłobuck w okresie od  01.12.2019 r. do 30.11.2023 r.  obejmująca:

1.  Otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego od dn. 01.12.2019r,

2.  Otwarcia i prowadzenia rachunku bankowego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

3.  Dokonywanie wypłat gotówkowych (przewidywana kwota: 40 000 zł miesięcznie),

oraz dokonywanie wpłat gotówkowych(przewidywana kwota: 20 000 zł miesięcznie),

4.  Lokowanie wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych lub długoterminowych dostępnych w ofercie banku odbywać się będzie na warunkach każdorazowo ustalanych w wyniku indywidualnych negocjacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do lokowania wolnych środków w innych bankach,
5. Bank zapewni możliwość składania  przynajmniej do godz. 15:00 poleceń przelewu  do innych banków , których realizacja nastąpi w tym samym dniu , a środki wpłyną na rachunek beneficjenta najpóźniej w następnym dniu roboczym po dokonaniu transakcji

6. Dokonywanie przelewów w obrębie banku bez opłat,

7. Dokonywanie przelewów międzybankowych

8. Realizację przelewów w systemie elektronicznym (przewidywana liczba : 20 000 sztuk rocznie) wraz z bezpłatnym udostępnieniem oprogramowania, serwisem, przeszkoleniem i instalacją w siedzibie Zamawiającego

9. Korzystanie z wpływów bieżących, dostarczania wyciągów bankowych w następnym dniu roboczym, spełniających następujące wymogi:

a)  winny być sporządzone w formie elektronicznej;

b)  zawierać między innymi dane takie jak: nazwę wpłacającego, tytuł płatności, datę obciążenia rachunku bankowego wpłacającego.

10. Wydawanie zaświadczeń i opinii na rzecz Zamawiającego bez dodatkowych opłat.

11. Automatyczne lokowanie wolnych środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunku bieżącym ZOZ w Kłobucku, na lokacie overnight tworzonej na koniec każdego dnia i trwającej do godziny 7.30 następnego dnia. Oprocentowanie liczone będzie w oparciu o stawkę WIBID O/N +/-  stała marża banku , z zastrzeżeniem:
a)    w przypadku wystąpienia wolnych dni od pracy lokatą objęty zostanie cały okres       świąteczny i weekendowy,
b)    wartość wolnych środków pieniężnych pozostających na koniec dnia nie może być mniejsza niż 20.000,00 zł

  c) Wykonawca przedstawi ofertę przy zastosowaniu stawki WIBID O/N  z dnia

   02.09.2019 r., 1,39 %

 

II. Udzielanie kredytu  obrotowego , odnawialnego w rachunku bieżącym  przeznaczonego na  finansowanie bieżących potrzeb związanych z prowadzeniem działalności statutowej Zamawiającego.             

1. Dopuszcza się możliwość wystąpienia o kredyt obrotowy w trakcie trwania umowy na warunkach uzgodnionych dwustronnie.

 

 

 

III. Inne istotne postanowienia

Bank realizuje wyłącznie dyspozycje pieniężne z rachunku bankowego Zamawiającego  podpisane przez osoby upoważnione.

1. Bank zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia, instalacji i użytkowania systemu bankowości elektronicznej  oraz nieodpłatnego przeprowadzenia szkolenia w tym zakresie.
2. Warunkiem instalacji systemu bankowości elektronicznej  jest posiadanie przez Zamawiającego urządzeń niezbędnych do zainstalowania i korzystania z systemu wraz z oprogramowaniem. Bank dostarczy instrukcję użytkownika systemu w formie elektronicznej.
3. Bank, w ramach elektronicznej obsługi bankowej umożliwi Zamawiającemu  w szczególności:

1. Uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i

saldach na rachunkach bankowych,

2. Składanie poleceń przelewu,
3. Korzystanie z serwisu informacyjnego
4. Przeszukanie zbiorów wszystkich operacji wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, numeru rachunku bankowego, daty, kwoty i innych możliwych do wyodrębnienia kryteriów.

4. Bank zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu  wyciągu bankowego zawierającego pełną treść podaną na przelewie. Wyciąg bankowy będzie przekazywany w formie elektronicznej.
5. Bank zapewnia automatyczną identyfikację masowych płatności oraz udostępnia zbiory analityczne w formie umożliwiającej importowanie danych do systemu finansowo-księgowego.
6. Realizacja transakcji przelewowych wewnątrz Banku będzie następować w czasie rzeczywistym bez pobierania opłat,
7. Czas transferu środków finansowych będzie odbywał się w ciągu jednego dnia
8. Bank zapewnia możliwość korzystania z wpływów bieżących
9. Realizacja transakcji przelewowych na rachunki w innych bankach odbywać się będzie docelowo w systemie elektronicznym,
10. Bank zapewnia bezpieczeństwo i niezawodność obsługi elektronicznej,
11. Niezgodności dotyczące zapisów w wyciągach bankowych wyjaśniane będą przez Bank nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia,
12. Bank będzie przekazywał Zamawiającemu pisemną informację w zakresie obowiązujących stawek oprocentowania, wraz z zestawieniem danych służących do ich wyliczenia.
13. Zamawiający może wypowiedzieć  umowę w za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiązuje się z istotnych postanowień  umowy.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, złożył w terminie do 5 dni od dnia rozstrzygnięcia postępowania projekty umów, które będą uwzględniały wszystkie warunki określone w w/w punktach opisu przedmiotu Zamówienia od. Nr I do nr III.. Zamawiający nie będzie związany przedstawionymi przez Wykonawcę projektami umów i zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do tych projektów, przed podpisaniem umów w wersji ostatecznej.

 

IV. Wymagania proceduralne:

Kody Wspólnego Słownika Zamówień: 66100000-1 Usługi bankowe i inwestycyjne

1. Pytania do zapytania mogą być składane na wskazany adres mailowy .Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej na adres:.ZOZ Kłobuck,  ul. 11 Listopada 5 C, 42-100 Kłobucku  ;tel./ faks: 034 317-23-01 lub adres e-mail:
2. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest : w sprawach proceduralnych spec. ds. zamówień publicznych  Katarzyna Bigosińska, tel. 034 317-22-06 wew. 127.
3. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej:

 

Lp	Nazwa kryterium	Waga kryterium	Szczegółowy opis, wzór	Uwagi, objaśnienia
1	Cena obsługi rachunku bankowego	70%	(Najniższa cena: cena badanej oferty) x 100 x 70%	maksymalnie 70 punktów
3	Oprocentowanie lokaty overnight	30%	(Oprocenowanie badanej oferty: (najwyższe oprocenowanie) x100 x  30%	maksymalnie 30 punktów

4. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
   1. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1
   2. Wypełniony formularz cenowy    – załącznik nr 2. 
   3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3
   4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia
   5.  Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych
5.  Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejszą podlegać będzie badaniu czy nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, w oparciu o poniższe dokumenty, które zobowiązany będzie do uzupełnienia w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia  otrzymania stosownego wezwania od Zamawiającego.
   1.  Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności.  Zamawiający wymaga posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej przewidzianej w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2187, 2243, 2354, z 2019 r. poz. 326, 730, 875, 1074, 1358.),
   2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
   3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".     

6. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom :  Zamawiający zastrzega, że wszystkie części niniejszego zamówienia ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia muszą zostać wykonane osobiście przez Wykonawcę.
7. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją: Bankowa obsługa Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku  nr sprawy: ZP.38-16/19”

8. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia  24.09.2019r, do godziny 9:00 w siedzibie Zamawiającego – Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku,  ul. 11 Listopada 5 C, - sekretariat, piętro I.

9. Miejsce i termin otwarcia ofert:: otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.09.2019r,, o godzinie 9:30 w siedzibie Zamawiającego – Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku,    ul. 11 Listopada 5 C,  Pokój nr 4.
10. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego , jednak nie później niż na 3 dni  przed upływem terminu składania ofert.
11.  Zamawiający ma prawo żądać od wykonawcy uzupełnienia dokumentów  potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert oraz do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

13 .KLAUZULA INFORMACYJNA WYNIKAJĄCA Z ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku  ul. 11 Listopada 5 C , 42-100 Kłobuck;

• inspektorem ochrony danych osobowych w Zespole Opieki Zdrowotnej w Kłobucku jest Pan Piotr Strzeszyna, kontakt: ,Tel.34 317 22 04 wew.141^*;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego , prowadzonym w formie niniejszego zapytania ofertowego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o  dostępie do informacji publicznej ( t.j. Dz.U. z 2016 r.poz. 1764, z 2017r. poz. 933) 
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie  z § 4 ust 1 pkt. 14 Załącznik do Zarządzenia Nr 7/2018 Dyrektora Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku z dnia 26.03.2018r. przez okres 4 lat  od daty zatwierdzenia wyboru najkorzystniejszej oferty przez kierownika zamawiającego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

14. Załączniki składające się na integralna część zapytania.

załącznik nr 1 - Formularz ofertowy  

załącznik nr 2- Formularz cenowy   

załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

D Y R E K T O R  ZOZ w Kłobucku

Joanna Maruszczyk

        _______________________

         Kierownik Zamawiającego