13/2016 Zakończony 28.10.2016 Ogłoszony 19.10.2016 Dostawa tlenu medycznego, sprężonego powietrza wraz z dzierżawą butli oraz dostawa ciekłego azotu - na potrzeby jednostek organizacyjnych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku

Kłobuck, dnia 19.10.2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr sprawy  AG.38/13/16

ZIP13_2016_ZO_Załączniki.zip (79,65KB)

DOC13_2016_ZO_Wyjaśnienia treści SIWZ.doc (29,50KB)

DOC13_2016_ZO_Wyniki.doc (41,00KB)
 

Zamawiający: Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku zaprasza do złożenia oferty na:

1.      Przedmiot zamówienia:

Dostawa tlenu  medycznego, sprężonego powietrza wraz z  dzierżawą butli oraz   dostawa ciekłego azotu  - na potrzeby jednostek organizacyjnych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku w ilościach i asortymencie wymienionym w formularzach  cenowych, stanowiącym załącznik nr 2  i 3  do niniejszego zapytania ofertowego  

      Przedmiot zamówienia stanowi sukcesywną , wynikającą z aktualnych potrzeb Zamawiającego dostawę gazów tj,:

Zadanie nr 1 –Dostawę  tlenu  medycznego i sprężonego powietrza  wraz z  dzierżawą butli  do poniższych  jednostek  organizacyjnych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku: 

    a. Szpital Rejonowy , 42-100 Kłobuck, ul. 11 Listopada 5 E 

       -  tlen medyczny -  750  butli  o pojemności 6,4  m³

       -  sprężone powietrze - 2 butle o pojemności 6,4  m³

       -  tlen medyczny -  60 butli o pojemności 10l.

       -  tlen medyczny  - 20 butli  stalowych/aluminiowych  o pojemności 2l.

           b.  Szpital Rejonowy  , 42-160 Krzepice, ul. Szkolna  1

        - tlen medyczny -  450 butli  o pojemności 6,4 m³

       -  sprężone powietrze - 2 butle  o pojemności 6,4 m³

       -  tlen medyczny -  5 butli o stalowych  po pojemności 2l.

Zadanie nr 2- Dostawę ciekłego azotu poprzez   jego  tankowanie do  zbiorników  ( butli ) będących własnością Zamawiającego         .

Dostawa do poniższych  jednostek  organizacyjnych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku:

              a.  Zakładu Fizjoterapii w Kłobucku, ul. 11 Listopada 5 E

  b.  Gabinetu Fizjoterapii  w Krzepicach ul. Szkolna 1,

2. Zamawiający wymaga , aby butle posiadały  normę europejską PN-EN 1089-3  w zakresie ich oznakowania  i kolorystyki oraz   wyposażone były w kołpaki ochronne zaworu i osłony zaworu zgodnie z normą PN-EN ISO 11117:2008.
3. Zamawiający wymaga , aby zaoferowane stalowe butle z tlenem medycznym  2 l. posiadały zawartość  gazu min. 0,4m³  - zgodnie z normą PN-EN -1788:2008 mówiącą m.in. o obowiązkowym wyposażeniu karetki w przenośny  zbiornik z tlenem medycznym o pojemności min. 0,4m³ .
4. Zamawiający wymaga zaoferowania  butli aluminiowych z zaworem zintegrowanym o pojemności wodnej 2l, o ciśnieniu 200 bar z wmontowanym na stałe (zintegrowanym z butlą) modułem wyposażonym w reduktor ciśnienia, przepływomierz o zakresie pracy wyrażonym l/min, wyjściem do podłączenia maski tlenowej lub kaniuli donosowej oraz system szybkiego łączenia w systemie AGA do podłączenia urządzeń przenośnych wymagających dostarczenia tlenu medycznego- np. respirator lub inkubator transportowy, cyfrowy wyświetlacz z inteligentnym systemem rozpoznawaniem czasu, dający możliwość odczytu:

1. ilości gazu pozostałego w butli przy zamkniętym zaworze (pokazana w litrach)
2. ilości gazu pozostałego w butli podczas użycia (wskaźnik liniowy napełnienia butli)
3. czasu pozostałego do zużycia gazu w butli przy zadanym przepływie
4. oraz posiadających system alarmowy sygnalizujący:
5. przy napełnieniu butli gazem wynoszącym 25%
6. kiedy pozostaje mniej niż 15 min użytkowania przy zadanym przepływie
7. Butle z możliwością przenoszenia za kołpak, posiadające zaczep umożliwiający zawieszenie ich na łóżku szpitalnym bez konieczności używania innych elementów. Butla wraz z zaworem przystosowana do pracy w warunkach wysokiego pola magnetycznego do 3 tesli.

5. Zamawiający wymaga, zaoferowania butli z tlenem medycznym 10l. o ciśnieniu 200 bar.
6. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z wymogami niniejszego postępowania, w szczególności w zakresie jakości i wymogów technicznych.
7. Termin  dostawy: do 48 godzin  od momentu pisemnego zgłoszenia  Zamawiającego składanego  za pomocą fax- u  lub  e-maila  na adres podany przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość  powierzenia przez Wykonawcę wykonania części  zamówienia podwykonawcom tylko w zakresie transportu.
9. Termin realizacji zamówienia:  od dn.  01.01.2017r.- 31.12.2017r.
10. Wzory umów stanowią załącznik do zapytania ofertowego.
11. Kody Wspólnego Słownika Zamówień:

24111500-0 -  Tlen

24113200-1 -  Sprężone powietrze

60100000-9  - Usługi w zakresie transportu drogowego

      24111800-3 -  Azot ciekły      

12. Pytania do postępowania mogą być składane na wskazany adres mailowy lub faxem. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej na adres:.

ZOZ Kłobuck,  ul. 11 Listopada 5 c, 42-100 Kłobucku  ;tel./ faks: 034 317-23-01 lub adres e-mail:

13. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:spec.ds. zamówień publicznych mgr Katarzyna Bigosińska, tel. 034 317-22-06 wew. 127.
14. Kryteria wyboru ofert: cena 100 %
15. Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia udziału w niniejszym zapytaniu ofertowym , wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( złożony  w formie kserokopii poświadczony „za zgodność z oryginałem” przez osobę upoważnioną lub wydruku komputerowego ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i  Informacji o Działalności Gospodarczej RP/Krajowego Rejestru Sądowego.
2. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych
3. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1
4. Wypełniony formularz cenowy dla  zadania nr 1 i/lub 2  – załączniki nr 2 i/lub 3 
5. Parafowany projekt  umowy dla zadania nr 1 – załącznik  nr 4
6. Parafowany projekt  umowy dla zadania nr 2 – załącznik  nr 5
7. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 6
8. Aktualne zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na  wytwarzanie  tlenu medycznego   
9. Aktualne zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie  hurtowni farmaceutycznej  w zakresie obrotu hurtowego gazami medycznymi
10. Decyzja MZ na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego - tlenu medycznego

- oferowany tlen medyczny  musi spełniać wymagania określone w ustawie Prawo Farmaceutyczne z dnia 06.09.2001 r. ( tekst jednolity Dz. U. 2008 r. Nr 45 poz. 271 ze zm. ), - natomiast dzierżawione butle tlenowe musza spełniać wymagania określone ustawa o Wyrobach Medycznych z dnia 20.05.2010 r. ( Dz. U. z 2015 r. poz. 876 ), na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi  dokumenty  potwierdzające powyższy wymóg.

 Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".     

16. Sposób przygotowania oferty:

ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją: „Dostawa tlenu medycznego, sprężonego powietrzna wraz z dzierżawą butli oraz dostawa ciekłego azotu do  ZOZ Kłobuck nr sprawy: AG.38/13/16”

9. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia    27.10.2016r, do godziny 9:00 w siedzibie Zamawiającego – Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku,  ul. 11 Listopada 5 C, - sekretariat, piętro I.

10. Miejsce i termin otwarcia ofert:: otwarcie ofert nastąpi w dniu  27.10.2016r, o godzinie 9:30 w siedzibie Zamawiającego – Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku,    ul. 11 Listopada 5 C,  Dział Administracyjno-Gospodarczy , pokój nr 4 .
11. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego , jednak nie później niż na 3 dni  przed upływem terminu składania ofert.
12.  Zamawiający ma prawo żądać od wykonawcy uzupełnienia dokumentów  potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert oraz do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

14. Załączniki składające się na integralna część zapytania.

1.   Formularz ofertowy – załącznik nr 1

2.   Formularze -cenowe – załączniki  nr  2 – 3

3.  Projekt  umowy  dla zadania nr 1  oraz 2 – załączniki  nr 4- 5
4.  Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu –załącznik nr 6

p.o. D Y R E K T O R A

Zespołu Opieki Zdrowotnej

w Kłobucku

               Joanna Maruszczyk

_______________________

Kierownik Zamawiającego