34/2024 Zakończenie 14.10.2024; Zamieszczenie 03.10.2024 Zaproszenie do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku za rok 2024 i 2025

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na badanie sprawozdania finansowego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku za rok 2024 
i 2025

Powiat Kłobucki reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Kłobucku. Zwraca się w imieniu zamawiającego tj. Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku na złożenie oferty obejmującej badanie sprawozdania finansowego za rok 2024 i 2025 Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku oraz sporządzenie na piśmie sprawozdania z badania. Zawarcie umowy oraz koszty przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego ponosi badana jednostka. W razie konieczności biegły rewident wyznaczony przez firmę audytorską jako w głównym stopniu odpowiedzialny za przeprowadzenie danego badania w imieniu firmy audytorskiej będzie uczestniczył w posiedzeniu Rady Powiatu Kłobuckiego lub Zarządu Powiatu Kłobuckiego w celu udzielenia stosownych wyjaśnień i informacji, gdy przedmiotem obrad będzie zatwierdzenie sprawozdania finansowego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku. Wykonawca sporządzi i dostarczy Zespołowi Opieki Zdrowotnej w Kłobucku w formie pisemnej (w czterech egzemplarzach) i elektronicznej, tj. zapisane na płycie CD w formacie PDF sprawozdanie z badania, zgodnie z art. 83 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym. 
 

1. Przedmiotem działalności Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku jest świadczenie usług medycznych w zakresie:

•     podstawowej opieki zdrowotnej (ośrodki zdrowia);
•     leczenia szpitalnego;
•     rehabilitacji leczniczej;
•     ratownictwa medycznego i transportu sanitarnego;
•     ambulatoryjnej opieki specjalistycznej;
•     profilaktyki i promocji zdrowia;
•     poradnia leczenia uzależnień i współuzależnień od alkoholu. 

Do każdego rodzaju usług występuje odrębny kontrakt.
Jednostka prowadzi całość działalności – nie sporządza się odrębnych sprawozdań finansowych – organizacyjnie wszystkie ośrodki, poradnie i szpitale.

2. Wielkości charakteryzujące Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku na dzień 31.12.2023r.:
    - suma aktywów            51 948 447,76 zł
    - zatrudnienie w etatach:         362,597    
    - przychody netto ze sprzedaży:     78 515 150,75 zł
    - inwentaryzacja roczna zostanie przeprowadzona w 2024 roku.

3. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zadania: kwiecień – maj 2025 rok i kwiecień – maj 2026 rok. 

4. Dokumenty i oświadczenia, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
    1) Ofertę zawierającą: 
    a) nazwę i adres Wykonawcy;
    b) cena brutto za realizację zamówienia, w tym cena za przeprowadzenia badania za 2024 rok 
i 2025 rok;
        Cena brutto za realizację całości zamówienia podana w ofercie obejmuje wszystkie elementy składające się na zmówienie i zaspokaja w całości należność Wykonawcy z tytułu wykonania Zamówienia (Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie ryczałtowej brutto wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, z podatkiem VAT);
    c) termin wykonania zamówienia.
    2) Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu niezbędnej wiedzy, doświadczenia i dysponowania osobami zdolnymi do przeprowadzenia badania.
    3) Kopię dokumentu wydanego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów o wpisie Wykonawcy na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych.
    4) Oświadczenie Wykonawcy o niezależności Wykonawcy względem Zespołu Opieki Zdrowotnej 
w Kłobucku.
    5) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych stanowiący załącznik nr 1;
    6) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia stanowiący załącznik nr 2.

Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione.

5. Kryteria oceny ofert i ich waga:
    a) przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
      Cena – 100%
      Cena musi być wyrażona w złotych polskich słownie i cyfrowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.
    b) ocena oferty będzie wyrażona w punktach i zostanie dokonana zgodnie z wzorem:
      LP = CN / CB x 100
      gdzie:
      LP – liczba punktów,
      CN – cena oferty najtańszej,
      CB – cena oferty badanej,
      100 pkt – waga kryterium cenowego.
    c) do porównania i oceny ofert Zamawiający będzie brał łączną cenę brutto, w tym cena za przeprowadzenia badania za 2024 rok i 2025 rok;
    d) maksymalna ilość punktów do uzyskania wynosi 100;
    e) za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów;
    f) w przypadku uzyskania przez Oferentów jednakowej liczby punktów, Zamawiający przeprowadzi pomiędzy Oferentami dodatkowe negocjacje;
    g) Wykonawca w oparciu o literę a i b określi cenę w złotych polskich (PLN);
    h) cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w niej nie ujęte, a których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego zrealizowania całości zamówienia;
    i) podana cena winna gwarantować pełną realizację zamówienia. Wszelką odpowiedzialność z tytułu nieuwzględnienia okoliczności mogących wpłynąć na cenę zamówienia ponosi Wykonawca. Wykonawca powinien zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności występujących jego zdaniem w zapytaniu ofertowym. Nie doszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia;
    j) Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany na podstawie wszystkich wyjaśnień, modyfikacji oraz innych dokumentów składających się na niniejsze zapytanie ofertowe.

Zgodnie z art. 66 ust. 4 ustawy o rachunkowości wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe jednostki tj.: Rada Powiatu Kłobuckiego. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie pisemnie poinformowany.

6. Miejsce oraz termin składania ofert
Kompletną ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (skan oferty wraz z wymaganymi załącznikami) na adres e-mail:  r.kudelski@powiatklobucki.pl   do dnia 11 października 2024 roku do godz. 10⁰⁰.

7. Informacje dodatkowe
    1) Informacje w sprawie przedmiotu zamówienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 15:00 pod numerem (34) 317 22 06 wew. 126 – Zastępca Głównego Księgowego.
    2) Powiat Kłobucki zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.

Zamówienie poniżej progów określonych w art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

Starosta
Dariusz Pilśniak

34_2024_Zaproszenie do składania ofert na badanie bilansu ZOZ w Kłobucku za rok 2024 i 2025 (PDF | 222,24KB)
34_2024_Załącznik Nr 1 zgoda (DOCX | 16,91KB)
34_2024_Załącznik Nr 2 oświadczenie (DOCX | 17,38KB)

34_2024_Informacja z otwarcia ofert (PDF | 64,88KB)

34_2024_Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty (PDF | 83,78KB)